株式会社ジェイクスフィールド(以下「当社」といいます)は、個⼈情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個⼈情報保護⽅針を定め、これを実行し、 維持いたします。
1. 個⼈情報を収集する際は、適法かつ公正な⼿段により、本⼈の同意がある場合にのみ⾏います。
2. 収集にあたっては、利用の⽬的を明確にし、その的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
1. 物件情報を、取引相⼿方探索のために利用します。
2. 物件情報を、インターネット、チラシ等広告をするために利用します。
3. 物件情報を、取引の相⼿方探索のために指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国⼟交通 ⼤臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、⽒名は含みません。)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電⼦データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構のために利用します。
4. 不動産の売買契約又は賃貸契約の相⼿方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
5. 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
6. 上記1.から2.の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発想、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に 関するお知らせ等に利用します。
7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
8. 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に⽤いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意⾒の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
9. 下記4に記載の第三者に提供します。
1. 当社は、当社との不動産取引に伴い賃物件の⼊居希望者様・⼊居者様、売買物件の申込者様、購入者様、管理もりくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領領した申込書、契約書等に記載された個⼈情報、その他適正な⼿段で⼊手した個人情報を有しています。
2. お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
3. 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送などのため に、お客様個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り⽌めます。
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため、業務の内容に応じて、⽒名、住所、電話番号、⽣年⽉日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電⼦メール、広告媒体等で次の(1)〜(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相⼿方となる者、その⾒込者。
2. 他の宅地建物取引業者。
3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機関への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられ ます。)
5. 登記に関する司法書士、⼟地家屋調査士。
6. 融資等に関する金融機関係。
7. 象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先⾦融機関、管理組合役員。
9. ⼊居希望者様の信⽤照会のための信⽤情報機関(必要な場合)。
10. ⼊居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
11.お客様にとって有用と思われる当社提携先。
1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に⾏い、お客様の個⼈情報を厳重に管理いたします。
2. 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
当社が保有する個⼈データの扱いの全部⼜は⼀部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を⾏います。
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
各種お問合せ・相談窓口
| 電話番号 | 03-5524-0715 |
|---|---|
| FAX番号 | 03-5524-0716 |
